Các loại ấn phẩm quảng cáo cho doanh nghiệp mới thành lập

Ấn phẩm quảng cáo là giải pháp tốt để giúp quảng bá sản phẩm của công ty bạn, ngoài việc tiếp thị hay quảng bá trực tiếp sản phẩm đến khách hàng. Do vậy mà việc sử dụng ấn phẩm đã là điều kiện bắt buộc trong quá trình quảng cáo, truyền thông của những doanh nghiệp mới thành lập trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp đến với khách hàng.

Tuy vậy nhưng vẫn nhiều khách hàng chưa nắm rõ được hết về các ấn phẩm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn về một doanh nghiệp mới cần những những ấn phẩm nào.

Ấn phẩm quảng cáo là gì?

Ấn phẩm quảng cáo là các tài liệu, sản phẩm hoặc vật phẩm được thiết kế và sản xuất nhằm mục đích quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện đến với khách hàng mục tiêu. Đây là một phần quan trọng trong chiến lược truyền thông và marketing, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả, tự nhiên và gần gũi hơn.

Ấn phẩm quảng cáo có thể được chia thành hai loại chính:

• Ấn phẩm in ấn truyền thống: như tờ rơi, catalogue, danh thiếp, brochure, banner, nhãn bao bì, thiệp mời, tài liệu giới thiệu, v.v.
• Ấn phẩm phát hành trực tuyến (digital): như e-catalogue, bản tin email, bài viết quảng cáo, hình ảnh thiết kế số, hoặc tài liệu định dạng PDF dùng trong truyền thông kỹ thuật số.

Lý do doanh nghiệp mới cần có ấn phẩm nhận diện thương hiệu?

Ấn phẩm quảng cáo không chỉ đơn thuần là công cụ truyền tải thông tin mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, kết nối khách hàng và gia tăng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là những vai trò nổi bật mà ấn phẩm quảng cáo mang lại:

Tăng cường nhận diện thương hiệu

Ấn phẩm quảng cáo giúp khách hàng ghi nhớ và nhận biết thương hiệu thông qua các yếu tố thiết kế như màu sắc, hình ảnh, logo và thông điệp nhất quán. Sự lặp lại hình ảnh thương hiệu qua các ấn phẩm sẽ tạo ấn tượng lâu dài và tăng mức độ nhận diện trong tâm trí khách hàng.

Thu hút khách hàng tiềm năng

Với thiết kế bắt mắt và nội dung hấp dẫn, ấn phẩm quảng cáo giúp tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu. Đây là công cụ hiệu quả để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc thông tin doanh nghiệp đến người tiêu dùng một cách trực quan và thuyết phục.

Thúc đẩy doanh số bán hàng

Ấn phẩm quảng cáo có khả năng tác động đến hành vi mua hàng của khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin sản phẩm, lợi ích, ưu đãi hấp dẫn hoặc lý do nên lựa chọn thương hiệu. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể gia tăng tỷ lệ chuyển đổi và thúc đẩy doanh số.

Xây dựng lòng tin và uy tín thương hiệu

Một bộ ấn phẩm được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh uy tín và đáng tin cậy trong mắt khách hàng. Sự chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ thể hiện tinh thần nghiêm túc và sự đầu tư bài bản, từ đó nâng cao giá trị thương hiệu.

Truyền tải thông tin rõ ràng và hiệu quả

Những ấn phẩm được thiết kế khoa học, súc tích và dễ hiểu sẽ giúp truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng trong các chiến dịch giới thiệu sản phẩm mới, sự kiện, hay hướng dẫn sử dụng dịch vụ.

Hỗ trợ hoạt động truyền thông và bán hàng

Ấn phẩm quảng cáo đóng vai trò như một “đại sứ thương hiệu thầm lặng”, hỗ trợ giới thiệu doanh nghiệp ngay cả khi không có nhân viên trực tiếp tư vấn. Đây là công cụ cần thiết trong các hội chợ, sự kiện, showroom hoặc các điểm bán lẻ.

Tiết kiệm chi phí truyền thông

So với nhiều hình thức quảng cáo khác như truyền hình, radio hay quảng cáo số, ấn phẩm quảng cáo có chi phí hợp lý, đặc biệt khi in với số lượng lớn. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách tiếp thị hạn chế.

Góp phần lan tỏa tri thức và văn hóa

Ngoài mục đích thương mại, nhiều ấn phẩm còn được sử dụng trong giáo dục, văn phòng phẩm, tài liệu tra cứu, bản đồ, bản nhạc… giúp lan truyền kiến thức và giá trị văn hóa đến cộng đồng một cách sâu rộng và bền vững.

Những ấn phẩm quan trọng cần có cho doanh nghiệp mới

Name Card – card visit – danh thiếp

Đây là một trong những ấn phẩm ưu tiên hàng đầu mà mỗi doanh nghiệp mới cần có. Bởi chúng không chỉ là phương tiện giúp trao đổi thông tin liên lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách của mỗi doanh nghiệp

Xem thêm: In name card lấy liền

Bao thư 

Bao thư hay phong bì thư là một ấn phẩm khi gửi báo giá, hợp đồng hoặc thư từ đến với khách hàng. Bao thư được thiết kế đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu giúp tăng sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

📌 Bạn quan tâm: In Bao Thư | Giấy Dày – Chuẩn Màu – Chuẩn Kích Thước

Giấy tiêu đề

Giấy tiêu đề được sử dụng nhiều khi in hợp đồng, báo giá hoặc tài liệu quan trọng của công ty. Trên giấy có in thông tin logo, công ty, liên hệ của doanh nghiệp. Giúp tăng khả năng nhận diện và tạo sự tin tưởng của khách hàng trong quá trình giao dịch.

Tem nhãn

Một yếu tố quan trọng trọng khác trong bộ nhận diện sản phẩm là tem nhãn. Giúp khách hàng phân biệt sản phẩm doanh nghiệp với đối thủ. Thiết kế một tem nhãn chuyên nghiệp giúp tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm và cung cấp được đầy đủ những thông tin như thành ohaanf, hướng dẫn và nguồn gốc xuất xứ…

Folder

Folder hay gọi là bìa kẹp hồ sơ được doanh nghiệp sử dụng để lưu trữ và trình bày tài liệu. Đây là ấn phẩm khi gửi báo giá, hợp đồng hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác.

Hồ sơ năng lực

Hồ sơ năng lực là bộ tài liệu giới thiệu doanh nghiệp. Nội dung bên trong bao gồm lịch sử hình thành phát triển, thông tin dịch vụ, dự án thực hiện hay đội ngũ nhân sự… Ấn phẩm này giúp doanh nghiệp đàm phán được với khách hàng về năng lực và kinh nghiệm.

Báo cáo thường niên

Báo cáo thường niên cũng cần được chú trọng thiết kế, hợp lý để xây dựng thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp với nhà đầu tư, khách hàng hay cổ đông. Bởi đây là cầu nối công ty và cổ đông, cũng là kênh truyền thông thể hiện sự phát triển của công ty với khách hàng.

Các ấn phẩm quảng cáo cho doanh nghiệp

Catalogue

Catalogue là một trong những ấn phẩm quảng cáo quan trọng cho doanh nghiệp, giúp tiếp thị hiệu quả cung cấp được đầy đủ thông tin công ty, sản phẩm, hình ảnh đại diện…

Tham khảo dịch vụ: In Catalogue giá rẻ, lấy ngay – In số lượng

Brochure

Brochure đơn giản là một tờ gấp 2 hoặc gấp 3 như một quyển sách nhỏ, cung cấp nội dung giới thiệu, tiếp thị sản phẩm, thương hiệu đến với khách hàng.

So với in tờ rơi (flyer), đều mang mục đích quảng cáo thì việc lựa brochure – tờ gấp tiếp cận khách hàng được hiệu quả hơn, cả về nội dung, hình ảnh và chất lượng in.

Tờ rơi

Tờ rơi (flyer) được sử dụng phân phát tại các điểm bán hàng, những nơi công cộng hoặc chèn vào các tờ báo. Tờ rơi với thiết kế nhỏ gọn, dễ phát tán và chi phí thấp là công cụ quảng cáo hiệu quả để đưa thông điệp đến gần với khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ in tờ rơi, chất lượng cao, giá cạnh tranh

Poster – Banner

Poster là ấn phẩm truyền thông lớn, được in trên giấy cứng hoặc vật liệu chống thấm. Với hình ảnh ấn tượng, bắt mắt và nổi bật dễ dàng chuyền tải thông tin. Thương được treo tại các địa điểm công cộng, trung tâm thương mại gây sự chú ý của khách hàng. 

Đặt ngay: In poster – Chất lượng cao – Giá thành cạnh tranh – Tốc độ nhanh

Voucher

Voucher, phiếu giảm giá, phiếu quà tặng giúp khách hàng sở hữu những gói sản phẩm, dịch vụ với mức ưu đãi tốt. Đây cũng là món quà tri ân khách hàng thay lời cảm ơn khi sử dụng dịch vụ thường xuyên, tạo được độ lan tỏa rộng rãi trong chiến dịch quảng cáo thương hiệu.

Mỗi một ấn phẩm sẽ có vai trò và mục đích sử dụng riêng. Sao cho phù hợp với mục tiêu cũng như hoàn cảnh khác nhau của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, lựa chọn và thiết kế ấn phẩm quảng cáo cần được xây dựng trên tinh thần cẩn trọng và chuyên nghiệp nhất để đạt được mong muốn tối đa.

Tham khảo: In voucher quà tặng, phiếu quà tặng, chất lượng cao, giá rẻ

Menu

Menu được biết đến là công cụ hướng dẫn khách hàng về món ăn, đồ uống và giá cả tại các cửa hàng mà con là một ấn phẩm quảng cáo hiệu quả. Trong menu chọn lọc những hình ảnh món ăn, đồ uống hấp dẫn nhất để kích thích được vị giác và mắt nhìn của khách hàng.

Thiết kế đẹp mắt kết hợp thông tin chi tiết, menu sẽ truyền tải được thông điệp và giá trị cốt lõi. Điều đặc biệt, nếu bạn sở hữu nhà hàng quán cà phê hoặc dịch vụ ăn uống nào thì việc đầu tư vào một menu chuyên nghiệp sẽ đem lại những lợi ích lâu dài.

Thiết kế bố cục thông minh với các mục như ” Món đặc biêt”, ” gọi ý đầu bếp”, ” Combo 2 người hay 3 người tiêt kiệm” cũng làm tăng doanh thu bán hàng và tạo sự tiện lợi kinh doanh.

Tìm hiểu về ấn phẩm quảng cáo dạng online

Ngày nay, những hoạt động đều có kênh truyền thông trực tuyến để làm tăng hiệu ứng, vì vậy sử dụng các ấn phẩm trực tuyến ấn tượng để quảng bá cũng mang lại hiệu quả cao. Các loại ấn phẩm truyền thông online cũng đa dạng như website, banner, video, logo…

Với sự phát triển ngày nay thì việc sử dụng ấn phẩm online đã trở nên phổ biến và mang lại hiệu quả tích cực. Ấn phẩm online lưu trữ được thông tin lâu hơn và dễ dàng cập nhật.

Các ấn phẩm truyền thống cũng sẽ có những lợi ích và hạn chế riêng. Tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu và chi phí mà bạn có thể lựa chọn những ấn phẩm truyền thông phù hợp. 

Lưu ý nội dung trên ấn phẩm quảng cáo

Sau khi xác định các loại ấn phẩm cần thiết, bước tiếp theo là tạo nội dung hấp dẫn và phù hợp với mỗi ấn phẩm. Lưu ý nội dung ấn phẩm quảng cáo được xây dựng không chỉ truyền tải thông tin rõ ràng mà còn gây được sự ấn tượng lớn đến khách hàng.

Về tiêu đề : Nên ngắn gọn, dễ nhớ và liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp

Hình ảnh : Phải là hình ảnh chất lượng cao và đem lại cảm xúc tích cực, mục đích thu hút được sự chủ ý khi khách hàng nhìn thấy ngay từ lần đầu.

Nội dung : Cần ngắn gọn và dễ đọc. Không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin mà nên tập trung vào những điểm nổi bật đi kèm lời gọi hành động rõ ràng. Cập nhật các thông tin liên hệ và phương thức mua hàng, để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng có nhu cầu sử dụng. Trình bày bắt mắt, sinh động và màu sắc hài hòa để giữ chân người đọc.

Những lưu ý khi thiết kế ấn phẩm truyền thông doanh nghiệp

Thiết kế ấn phẩm truyền thông không chỉ là việc sắp xếp hình ảnh và văn bản, cần chú ý nhiều yếu tố để mang lại hiệu quả truyền thông. Những lưu ý sau để đảm bảo thông điệp truyền tải hiệu quả:

• Định vị rõ đối tượng mục tiêu: Trước khi thiết kế, xác định ấn phẩm hướng đến ai và đưa ra thiết kế phù hợp.
• Thông điệp: phải rõ ràng, nội dung ngắn gọn xúc tích, người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin.
• Hình ảnh chất lượng: Hình ảnh phải rõ ràng, sắc nét không mờ và phù hợp nội dung.
• Điểm nhấn: Nhấn mạnh, bôi đậm rõ ràng những điểm chính, quan trọng để thu hút được sự chú ý từ người xem.
• Kiểm tra lại trước khi xuất bản: Trước khi đưa ấn phẩm ra thị trường cần kiểm tra lại nội dung, chính tả và bố cục để tránh sai sót.

In Nhanh Siêu Việt – Đơn vị thiết kế in ấn các ấn phẩm quảng cáo trọn gói TP.HCM và HN

Ngoài những ấn phẩm quảng cáo đã kể trên thì không thể không nhắc đến dịch vụ thiết kế in ấn các ấn phẩm quảng cáo trọn gói tại In Nhanh Siêu Việt. Chúng tôi không chỉ mang đến các giải pháp in ấn như voucher, brochure.. mà còn hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn thiết kế đến khi ra sản phẩm mong muốn.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Innhanhsieuviet cam kết tạo ra các sản phẩm quảng cáo đẹp mắt, chất lượng giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng, tạo dựng vị thế trên thị trường.

HƯỚNG ĐẶT MUA HÀNG

Gửi file in qua email : innhanhsieuviet@gmail.com

Đặt hàng trực tiếp tại website: BÁO GIÁ NHANH

Đặt hàng và tư vấn qua ĐT: (028) 7303 5858

Đặt hàng qua zalo:

0898 678 187 – Ms Thủy

0938 393 861 – Ms Hà

0938 826 861 – Ms Như

0938 132 895 – Ms My

Kết luận

Triển khai chiến lược marketing thì việc sử dụng ấn phẩm quảng cáo một phần không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Những ấn phẩm giúp quảng bá sản phẩm, tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.