Quy cách thiết kế Catalogue: kích thước, bố cục chuẩn 2026

Quy cách thiết kế catalogue gồm các tiêu chuẩn kỹ thuật về kích thước, số trang, bố cục, chất liệu giấy, kỹ thuật in và đóng gáy, tạo nền tảng để sản xuất ấn phẩm quảng bá đẹp, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Nắm vững các tiêu chuẩn này giúp tránh sai sót kỹ thuật phát sinh trong quá trình in ấn, từ đó bảo vệ ngân sách và giữ vững hình ảnh thương hiệu.

Bài viết dưới đay In Nhanh Siêu Việt trình bày toàn bộ quy cách thiết kế catalogue, kích thước, số trang, bố cục, kỹ thuật in cho đến quy trình, giúp bạn chủ động từ khâu lên ý tưởng đến khi cầm trên tay ấn phẩm hoàn chỉnh.

Quy cách thiết kế Catalogue là gì?

Xem nhanh

Quy cách thiết kế catalogue là tập hợp các tiêu chuẩn kỹ thuật gồm kích thước, bố cục, số trang, chất liệu in ấn và cách trình bày nội dung, đảm bảo ấn phẩm vừa đẹp mắt, vừa chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích sử dụng.

Quy cách thiết kế catalogue gồm 6 thành phần cốt lõi, mỗi thành phần đảm nhận một vai trò kỹ thuật riêng biệt. Kích thước xác định khổ in và tối ưu chi phí giấy, trong đó A4 và A5 phù hợp nhất với máy in offset phổ biến hiện nay. Số trang đảm bảo đóng gáy đúng kỹ thuật và bắt buộc phải chia hết cho 4. Bố cục tổ chức nội dung và tăng khả năng đọc, cần được xây dựng trên lưới thiết kế nhất quán xuyên suốt ấn phẩm. Chất liệu giấy quyết định chất lượng thành phẩm, trong đó Couche C200gsm là lựa chọn phổ biến nhất. Kỹ thuật in ảnh hưởng đến độ sắc nét và màu sắc, với in offset là tiêu chuẩn cho số lượng lớn. Cuối cùng, đóng gáy quyết định độ bền và hình thức tổng thể, phụ thuộc vào số trang và mục đích sử dụng của từng loại catalogue.

Tại sao cần nắm rõ quy cách thiết kế Catalogue?

Một catalogue đúng quy cách mang lại 3 lợi ích trực tiếp:

Ấn phẩm thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp thương hiệu khi tiếp cận khách hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc tại hội chợ, triển lãm.
Catalogue đúng chuẩn giúp khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm nhanh chóng, từ đó thúc đẩy quyết định mua hàng.
Thiết kế đúng quy cách ngay từ đầu tránh phát sinh chi phí sửa bản in, in lại hoặc lãng phí giấy do chọn sai kích thước.

Kích thước Catalogue chuẩn hiện nay

Việc chọn kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí in, trải nghiệm cầm tay và khả năng bố cục nội dung. Dưới đây là phân tích từng nhóm kích thước:

Khổ A4 (20,5 × 29,5 cm) là kích thước tối ưu nhất vì 3 lý do chính: phù hợp với máy in offset phổ biến nhất tại Việt Nam, tiết kiệm chi phí giấy tối đa và dễ dàng bố cục nội dung phong phú. Cụ thể hơn, khổ giấy in 32 × 43 cm khi gập đôi cho ra catalogue A4 gập 20,5 × 29,5 cm, không phát sinh phần giấy thừa. Máy in offset hiện đang chiếm phần lớn thị trường in ấn thương mại tại Việt Nam đều được thiết kế tối ưu cho khổ A4, nên chi phí in thấp hơn đáng kể so với khổ không tiêu chuẩn.
Khổ A5 (14,5×20,5 cm) : Chi phí in tương đương một nửa khổ A4 do diện tích giấy nhỏ hơn. Kích thước gọn nhẹ, dễ mang theo, lý tưởng để phân phối tại sự kiện, hội chợ hoặc kẹp vào túi quà tặng. Phù hợp ngành mỹ phẩm, thời trang nhỏ và các sản phẩm tiêu dùng nhanh cần danh mục ngắn gọn. Dung lượng trang ít hơn A4, không phù hợp khi cần trình bày nhiều thông tin chi tiết trên
Khổ Vuông (21×21 cm) : Chi phí in cao hơn A4 do phát sinh chi phí cắt xén đặc biệt ngoài khổ tiêu chuẩn. Hình dạng vuông tạo cảm giác cân đối, hiện đại và khác biệt so với catalogue chữ nhật truyền thống. Phù hợp ngành thời trang, lifestyle, mỹ phẩm cao cấp và các thương hiệu muốn bố cục hình ảnh hài hòa theo tỷ lệ vuông. Dung lượng trang ở mức trung bình, bố cục linh hoạt nhưng đòi hỏi designer có kinh nghiệm để khai thác tối đa diện tích trang vuông.

Số trang Catalogue đủ và đúng chuẩn kỹ thuật

Số trang catalogue bắt buộc phải là số chẵn và chia hết cho 4, vì kỹ thuật in offset ghép 4 trang thành 1 tờ in, nếu sai quy tắc này sẽ gây lãng phí giấy và tăng chi phí in vô lý.

Ngoài quy tắc kỹ thuật này, số trang còn phụ thuộc vào lượng thông tin cần truyền tải và loại catalogue muốn sản xuất. Dưới đây là bảng phân loại số trang catalogue theo 3 nhóm chính, bao gồm tên loại, số trang phù hợp, đặc điểm và ngành hay sử dụng:

Quan trọng hơn, số trang ảnh hưởng trực tiếp đến loại đóng gáy phù hợp. Catalogue từ 4 đến 32 trang thường dùng gáy kẽm (saddle stitch), trong khi catalogue từ 48 trang trở lên cần dùng gáy keo nhiệt (perfect binding) để đảm bảo độ bền. Sai sót trong việc phối hợp giữa số trang và loại đóng gáy có thể khiến catalogue bị bong tách hoặc không mở phẳng sau thời gian ngắn sử dụng.

Những thành phần trong bố cục Catalogue

Bố cục catalogue chuẩn gồm 4 thành phần bắt buộc theo thứ tự: bìa trước, trang nội dung (mục lục, trang sản phẩm, trang thông tin) và bìa sau, được tổ chức theo lưới bố cục (grid) nhất quán xuyên suốt ấn phẩm. Mỗi thành phần trong bố cục đảm nhận một chức năng riêng biệt và cần được thiết kế có chủ đích. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cho từng yếu tố bố cục.

Cách sắp xếp hình ảnh và văn bản trong Catalogue

Tỷ lệ hình ảnh chiếm 60 đến 70% diện tích trang và văn bản chiếm 30 đến 40% là ngưỡng tối ưu giúp catalogue vừa trực quan vừa đủ thông tin, tránh cảm giác rối mắt hoặc trống rỗng.

Để đạt được sự hài hòa này cần áp dụng 4 nguyên tắc sắp xếp cốt lõi sau:

Nguyên tắc điểm nhấn hình ảnh: Mỗi trang chỉ nên có 1 hình ảnh chủ đạo chiếm diện tích lớn nhất, các hình phụ có kích thước nhỏ hơn rõ rệt. Việc đặt nhiều hình cùng kích thước làm người đọc mất phương hướng và không biết nhìn vào đâu trước.
Nguyên tắc font chữ: Mỗi catalogue chỉ dùng tối đa 2 loại font, trong đó 1 font dành cho tiêu đề (thường là sans-serif dễ đọc như Montserrat, Roboto) và 1 font dành cho thân bài. Cỡ chữ tiêu đề sản phẩm thường từ 14 đến 18pt, thân bài từ 9 đến 11pt để đảm bảo đọc được khi in.
Nguyên tắc khoảng trắng (white space): Khoảng trắng không phải diện tích bị lãng phí mà là yếu tố làm nội dung “thở” và tạo cảm giác sang trọng. Catalogue cao cấp thường dành 20 đến 30% diện tích trang cho khoảng trắng.
Nguyên tắc lưới bố cục (grid): Căn chỉnh mọi yếu tố theo lưới ô đều nhau giúp catalogue nhất quán từ trang đầu đến trang cuối. Adobe InDesign và Illustrator đều có tính năng thiết lập lưới tự động, rất tiện cho catalogue nhiều trang.

Màu sắc trong thiết kế Catalogue

Màu sắc trong thiết kế catalogue bắt buộc phải sử dụng hệ màu CMYK thay vì RGB vì máy in offset sử dụng 4 loại mực Cyan, Magenta, Yellow và Black để tái tạo màu sắc trên giấy, trong khi RGB là hệ màu ánh sáng chỉ hiển thị đúng trên màn hình.

Sai lầm phổ biến nhất là designer thiết kế trên màn hình với file màu RGB, khi in ra thành phẩm màu sắc bị lệch đáng kể, đặc biệt các tông màu xanh dương đậm, đỏ tươi và tím thường bị tái tạo sai nhất khi chuyển sang CMYK. Để tránh sự cố này, cần chuyển toàn bộ file sang chế độ CMYK ngay từ khi bắt đầu thiết kế, không phải ở bước cuối trước khi xuất file.

Ngoài quy chuẩn CMYK, màu sắc catalogue còn cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu (brand identity). Mã màu CMYK của logo, màu chủ đạo thương hiệu cần được ghi rõ trong brand guideline và áp dụng nhất quán trên toàn bộ catalogue, từ màu nền, màu tiêu đề đến màu đường kẻ phân cách.

Các kỹ thuật in Catalogue phổ biến và tiêu chuẩn chất liệu giấy

Có 2 kỹ thuật in catalogue phổ biến theo tiêu chí số lượng và chất lượng: in offset phù hợp số lượng lớn từ 500 bản trở lên với chất lượng màu sắc cao, và in kỹ thuật số phù hợp số lượng nhỏ dưới 500 bản với thời gian hoàn thành nhanh hơn.

Kỹ thuật in Catalogue

In offset sử dụng 4 bản in riêng biệt cho 4 màu CMYK, cho màu sắc sắc nét và đồng đều trên toàn bộ số lượng in. Chi phí bản kẽm ban đầu cao nhưng chi phí trên mỗi đơn vị giảm mạnh khi số lượng tăng, nên in offset có lợi nhất từ 500 bản trở lên. In kỹ thuật số không cần bản kẽm, phù hợp in thử mẫu hoặc số lượng nhỏ, nhưng chi phí mỗi bản cao hơn và màu sắc đôi khi kém đồng đều hơn in offset.

Chất liệu giấy in Catalogue

Bên cạnh kỹ thuật in, chất liệu giấy quyết định 40% chất lượng cảm quan của catalogue thành phẩm. Có 4 loại giấy phổ biến trong in ấn catalogue, mỗi loại phù hợp với một phân khúc và mục đích sử dụng riêng.

Giấy Couche bóng định lượng 150 đến 200 gsm có bề mặt bóng mịn giúp màu sắc rực rỡ, chi phí thấp và phù hợp cho trang nội dung thông thường của hầu hết catalogue.
Giấy Couche mờ cùng định lượng 150 đến 200 gsm có bề mặt mờ nhẹ chống chói mắt, chi phí trung bình và phù hợp cho catalogue cao cấp trong ngành nội thất và thiết kế.
Giấy mỹ thuật định lượng 120 đến 250 gsm sở hữu vân bề mặt đặc biệt tạo cảm giác sang trọng khi chạm tay, chi phí cao và dành riêng cho thương hiệu luxury muốn tạo trải nghiệm cầm tay khác biệt.
Giấy bìa cứng định lượng 250 đến 350 gsm tạo độ cứng và bền lâu cho bìa trước và bìa sau, chi phí từ trung bình đến cao tùy loại bề mặt được chọn.

Định lượng giấy trang nội dung thông dụng nhất là giấy Couche C200 gsm, vừa đủ dày để không thấu mực in mặt sau, vừa không quá nặng khiến catalogue cồng kềnh. Giấy bìa thường dùng từ 250 đến 300 gsm để tạo độ cứng cho ấn phẩm.

Quy cách đóng gáy Catalogue

Có 4 loại đóng gáy catalogue chính theo tiêu chí số trang và mục đích sử dụng: gáy kẽm (saddle stitch), gáy keo nhiệt (perfect binding), gáy lò xo và gáy dán phẳng.

Dưới đây là hướng dẫn chọn đóng gáy theo từng tình huống cụ thể:

Gáy kẽm (Saddle Stitch): Dùng ghim kim loại để ghim dọc gáy, phù hợp catalogue từ 8 đến 48 trang. Ưu điểm là chi phí thấp nhất, catalogue mở phẳng hoàn toàn. Nhược điểm là không phù hợp catalogue dày vì ghim không giữ được nhiều trang. Phù hợp: catalogue sản phẩm thông thường, brochure giới thiệu dịch vụ.
Gáy keo nhiệt (Perfect Binding): Dùng keo nhiệt dán các trang thành khối vuông, tạo gáy phẳng có thể in tên, phù hợp catalogue từ 48 trang trở lên. Ưu điểm là thẩm mỹ cao, trông giống sách chuyên nghiệp. Nhược điểm là chi phí cao hơn và catalogue không mở phẳng hoàn toàn. Phù hợp: catalogue thiết bị công nghiệp, bất động sản, thương hiệu cao cấp.
Gáy lò xo: Dùng lò xo kim loại hoặc nhựa xuyên qua các lỗ đục sẵn, cho phép catalogue mở 360 độ. Ưu điểm là tiện lợi khi trưng bày hoặc để trên bàn làm việc. Nhược điểm là thẩm mỹ không cao bằng 2 loại trên. Phù hợp: catalogue kỹ thuật, bảng giá nội bộ, tài liệu tham khảo.
Gáy dán phẳng: Dùng keo dán từng tờ chồng lên nhau theo chiều ngang gáy, phù hợp catalogue mỏng từ 4 đến 8 trang. Chi phí thấp, thẩm mỹ đơn giản. Phù hợp: tờ gấp sản phẩm, mini catalogue giới thiệu khuyến mãi.

Phần mềm phù hợp để thiết kế Catalogue

Dưới đây là 5 phần mềm thiết kế catalogue phổ biến nhất phù hợp đối tượng và chi phí:

1. Adobe InDesign

Độ khó cao, yêu cầu người dùng có nền tảng thiết kế đồ họa và kinh nghiệm làm việc với phần mềm Adobe. Tính năng master page cho phép thiết lập bố cục lặp lại nhất quán trên toàn bộ catalogue chỉ trong một thao tác. Xuất file in chuẩn với đầy đủ tùy chọn CMYK, bleed, độ phân giải và nhúng font, đáp ứng mọi yêu cầu kỹ thuật của xường in. Trả phí theo gói Adobe Creative Cloud, chi phí dao động tùy gói đăng ký tháng hoặc năm.

2. Adobe Illustrator

Độ khó cao, tương đương InDesign và yêu cầu người dùng thành thạo hệ sinh thái Adobe. Mạnh về thiết kế vector, icon, infographic và các yếu tố đồ họa trang trí trong catalogue. Phù hợp designer đồ họa muốn kiểm soát từng chi tiết hình ảnh ở mức độ cao nhất. Trả phí theo gói Adobe Creative Cloud, thường được dùng kết hợp với InDesign trong cùng một dự án catalogue.

3. CorelDraw

Độ khó trung bình đến cao, giao diện thân thiện hơn Adobe nhưng vẫn đòi hỏi thời gian làm quen ban đầu. Đa năng, xử lý tốt cả thiết kế vector, dàn trang và xuất file in trong một phần mềm duy nhất. Khả năng xuất file in tốt, hỗ trợ CMYK và các định dạng phổ biến tương thích với hầu hết xưởng in. Thanh toán một lần, không phát sinh chi phí thuê bao hàng tháng, phù hợp bạn muốn kiểm soát chi phí phần mềm dài hạn.

4.Canva

Độ khó thấp, giao diện kéo thả trực quan giúp người mới bắt đầu làm quen trong vài giờ. Thư viện template catalogue phong phú, đa dạng ngành nghề, tiết kiệm thời gian xây dựng bố cục từ đầu. Xuất file PDF chất lượng in ấn với tùy chọn CMYK và bleed trong gói Canva Pro, đáp ứng yêu cầu in cơ bản. Chi phí miễn phí cho bản thường hoặc trả phí bản Pro với nhiều tính năng nâng cao hơn.

5. PowerPoint và Word

Độ khó rất thấp, thao tác quen thuộc với hầu hết người dùng văn phòng, không cần thời gian học thêm. Có sẵn trong bộ Microsoft Office, không cần cài đặt thêm phần mềm hay trả thêm chi phí bản quyền riêng. Phù hợp tạo catalogue nội bộ, tài liệu giới thiệu sản phẩm đơn giản hoặc bản nháp trước khi chuyển sang phần mềm chuyên dụng. Hạn chế rõ rệt về khả năng xuất file in chuẩn, không hỗ trợ bleed và CMYK đầy đủ như các phần mềm chuyên dụng phía trên.

Những lỗi kỹ thuật phổ biến khi thiết kế Catalogue

Dưới đây tổng hợp 5 lỗi phổ biến nhất khi thiết kế Catalogue, nguyên nhân gây ra và cách khắc phục tương ứng:

File màu RGB

Hậu quả là màu in thực tế lệch so với màu hiển thị trên màn hình, đặc biệt nghiêm trọng với các tông màu xanh dương đậm, đỏ tươi và tím. Cách khắc phục là chuyển toàn bộ file sang chế độ CMYK ngay từ khi bắt đầu dự án, không phải ở bước xuất file cuối cùng. Một số phần mềm như Canva tự động xử lý chuyển đổi màu, nhưng với InDesign và Illustrator cần thiết lập thủ công ngay từ bước tạo file mới.

Thiếu vùng bleed

Hậu quả là viền trắng xuất hiện dọc các cạnh catalogue sau khi máy cắt giấy có sai lệch nhỏ so với đường cắt chuẩn. Cách khắc phục là thêm 3mm bleed mở rộng ra ngoài đường cắt ở tất cả 4 cạnh ngay trong quá trình thiết kế, đảm bảo màu nền và hình ảnh phủ kín đến mép giấy. Khi xuất file PDF gửi xưởng in, cần bật tùy chọn “Include bleed” để vùng bleed được giữ nguyên trong file xuất.

Số trang lẻ không chia hết cho 4

Hậu quả là phát sinh tờ giấy thừa trong quá trình in, xưởng in buộc phải tính thêm chi phí xử lý phần giấy dư hoặc bổ sung trang trắng để đủ khổ in. Cách khắc phục là tính toán và chốt số trang chia hết cho 4 ngay từ bước tiếp nhận brief, trước khi bắt đầu thiết kế bất kỳ trang nào. Nếu nội dung chưa đủ trang, có thể bổ sung trang giới thiệu, trang thông tin liên hệ hoặc trang trắng có thương hiệu thay vì để trang trắng hoàn toàn.

Hình ảnh dưới 300 DPI

Hậu quả là ảnh bị mờ, vỡ hạt và nhòe nét trên thành phẩm in dù trông sắc nét hoàn toàn khi xem trên màn hình máy tính. Cách khắc phục là chỉ sử dụng hình ảnh đạt tối thiểu 300 DPI ở kích thước thực tế sẽ xuất hiện trên trang in, không phóng to ảnh độ phân giải thấp lên kích thước lớn hơn. Ảnh tải từ website thường chỉ đạt 72 đến 96 DPI, không đủ tiêu chuẩn in ấn, cần yêu cầu ảnh gốc chất lượng cao từ bộ phận chụp ảnh sản phẩm hoặc nhiếp ảnh gia.

Font chữ không nhúng file

Hậu quả là chữ bị thay thế bằng font mặc định của hệ thống hoặc mất hoàn toàn, làm sai lệch toàn bộ bố cục và nội dung đã thiết kế. Cách khắc phục là nhúng font trực tiếp vào file PDF khi xuất, hoặc chuyển toàn bộ text thành đường path (outline) trước khi xuất file gửi xưởng in. Sau khi chuyển text thành path, không thể chỉnh sửa nội dung chữ nữa, vì vậy cần kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung và duyệt lần cuối trước khi thực hiện thao tác này.

Quy trình thiết kế và in Catalogue tại In Nhanh Siêu Việt

Dưới đây là các bước trong quy trình thiết kế và in Catalogue, mô tả nội dung từng bước và điểm kiểm soát chất lượng cần thực hiện tại In Nhanh Siêu Việt:

Bước 1: Tiếp nhận brief và xác định quy cách. Thu thập thông tin từ khách hàng hoặc bộ phận marketing gồm: mục đích catalogue, số sản phẩm cần đưa vào, kích thước mong muốn, số lượng in, ngân sách và thời hạn. Tại bước này cần xác định ngay kích thước, số trang và loại đóng gáy để toàn bộ quy trình thiết kế đi đúng hướng.

Bước 2: Thu thập và chuẩn bị tài nguyên. Tập hợp hình ảnh sản phẩm (tối thiểu 300 DPI), nội dung văn bản, bảng giá, logo và màu sắc thương hiệu. Kiểm tra chất lượng ảnh trước khi thiết kế, tránh phát hiện ảnh lỗi ở giai đoạn cuối.

Bước 3: Thiết kế bản thảo. Xây dựng lưới bố cục, thiết kế bìa trước, trang nội dung và bìa sau. File phải ở chế độ màu CMYK, có vùng bleed 3mm. Đây là bước tốn nhiều thời gian nhất, thường chiếm 50 đến 60% tổng thời gian sản xuất.

Điểm kiểm soát 1: Kiểm tra nội bộ trước khi gửi khách hàng duyệt, gồm: chính tả, thông số sản phẩm, giá và thông tin liên hệ.

Bước 4: Duyệt mẫu với khách hàng. Xuất file PDF proof gửi khách hàng xem xét và phê duyệt. Ghi nhận góp ý và chỉnh sửa. Thông thường cần 2 đến 3 vòng chỉnh sửa trước khi đạt bản final.

Điểm kiểm soát 2: Khách hàng ký duyệt bản final bằng văn bản hoặc email xác nhận trước khi bước sang giai đoạn in.

Bước 5: Xuất file chuẩn gửi In Nhanh Siêu Việt. Xuất file PDF in ấn với cài đặt: độ phân giải 300 DPI, màu CMYK, bleed 3mm, font nhúng hoặc chuyển thành path, không nén ảnh (hoặc nén tối thiểu).

Điểm kiểm soát 3: In Nhanh Siêu Việt kiểm tra file kỹ thuật và xác nhận file đạt chuẩn trước khi chạy máy.

Bước 6: In thử (proof) và kiểm tra màu. In 1 đến 3 bản thử để kiểm tra màu sắc, chất lượng hình ảnh và cảm giác giấy thực tế. Đây là bước quan trọng vì màu in thực tế luôn có độ chênh nhất định so với màu trên màn hình.

Điểm kiểm soát 4: Duyệt bản in thử trước khi chạy toàn bộ số lượng. Không bỏ qua bước này dù muốn tiết kiệm thời gian.

Bước 7: In đại trà và gia công. Sau khi duyệt bản in thử, tiến hành in toàn bộ số lượng, cắt xén theo đường cắt chuẩn, gia công bề mặt (cán bóng, cán mờ, dập nổi nếu có) và đóng gáy theo loại đã chọn.

Tổng thời gian từ bước 1 đến bước 7 thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc tùy độ phức tạp của catalogue và số vòng chỉnh sửa. Bạn cần tính toán timeline thực tế và không để deadline in ấn quá sát ngày cần sử dụng, tránh áp lực bỏ qua các điểm kiểm soát chất lượng.

Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hình dung rõ hơn về tiêu chuẩn thiết kế catalogue chuyên nghiệp và ấn tượng trong thời điểm hiện tại. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thiết kế catalogue nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại liên hệ với In Nhanh Siêu Việt — đội ngũ sáng tạo của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để tạo ra những ấn phẩm vừa đẹp mắt, vừa truyền tải thông điệp thương hiệu hiệu quả nhất.