Kích Thước Bằng Khen, Giấy Khen Chuẩn Theo Quy Định 2026

Đặt in xong cả lô bằng khen, đến khi lồng khung mới phát hiện hoa văn bị xén phạm, chữ ký nằm sát mép giấy. Rắc rối này gần như luôn bắt nguồn từ việc chọn sai kích thước bằng khen ngay từ khâu dựng file.

Mỗi cấp trao tặng lại gắn với một khổ giấy riêng, chỉ lệch vài milimet là tấm bằng đã mất đi sự trang trọng, thậm chí không còn đúng mẫu quy định.

In Nhanh Siêu Việt chia sẻ trong bài viết dưới đây trọn bộ số đo chuẩn A3, A4, A5, 36 × 23,7 cm cùng cách áp dụng cho cơ quan, trường học và doanh nghiệp.

Lý do bằng khen có kích thước bắt buộc theo quy định của Nhà nước đối với một số cấp trao tặng

Kích thước bằng khen là bắt buộc đối với một số cấp trao tặng vì lý do:

• Số đo được quy định trực tiếp trong điều khoản mô tả mẫu bằng, đặt ngang hàng với các yếu tố hình thức khác như chất liệu giấy, họa tiết nền, vị trí quốc huy và cỡ chữ. Nói cách khác, kích thước không phải khuyến nghị kỹ thuật mà là một phần của mẫu bằng đã được ban hành. In sai khổ đồng nghĩa với việc tấm bằng không còn đúng mẫu.
• Chức năng nhận diện: Hệ thống khen thưởng tại Việt Nam phân tầng theo cấp trao tặng và kích thước là dấu hiệu trực quan nhất phân biệt các tầng đó. Bằng khen của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ dùng khổ lớn nhất, bằng khen cấp bộ, ban, ngành, tỉnh dùng khổ trung gian, còn bằng chứng nhận cấp cơ sở dùng khổ A4 phổ thông. Chỉ cần nhìn kích thước phôi, người tiếp nhận đã định vị được thứ bậc của danh hiệu.
• Tính thực tiễn: Bằng khen là giấy tờ được lưu trữ trong hồ sơ thi đua khen thưởng và có thể trở thành căn cứ xét các hình thức khen thưởng cao hơn. Một tấm bằng in sai khổ, khi đưa vào hồ sơ, có nguy cơ bị đặt câu hỏi về tính xác thực, kéo theo thủ tục xác minh không cần thiết.

Kích thước bằng khen chuẩn

Có ba nhóm khổ giấy tiêu chuẩn được dùng cho bằng khen, phân theo hệ khổ giấy quốc tế ISO: khổ A3 kích thước 420 × 297 mm, khổ A4 kích thước 297 × 210 mm và khổ A5 kích thước 210 × 148 mm.

Dưới đây là đặc điểm, số đo quy đổi và phạm vi sử dụng điển hình của từng nhóm khổ giấy:

Bằng khen khổ A3

Bằng khen khổ A3 có kích thước phôi 420 × 297 mm, quy đổi thành 42 × 29,7 cm, là khổ lớn nhất trong nhóm khổ giấy tiêu chuẩn dùng cho bằng khen.

Khổ giấy này được dành cho bằng khen của Chủ tịch nước và bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, hai cấp trao tặng đứng đầu hệ thống khen thưởng. Diện tích rộng của khổ A3 cho phép bố trí quốc huy kích thước lớn, tiêu đề nhiều dòng, phần thân bằng ghi rõ danh hiệu và thành tích, đồng thời vẫn còn khoảng trống thoáng cho chữ ký và con dấu.

Điểm cần ghi nhớ về khổ A3 là số đo kép:

• Kích thước phôi giấy: 420 × 297 mm (42 × 29,7 cm)
• Kích thước bên ngoài đường diềm hoa văn: 360 × 237 mm (36 × 23,7 cm)

Bằng khen khổ A4

Bằng khen khổ A4 có kích thước 297 × 210 mm, quy đổi thành 29,7 × 21 cm, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lượng bằng khen và giấy khen được in mỗi năm.

Khổ A4 được quy định cho bằng chứng nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” và là khổ mặc định của phần lớn giấy khen cấp trường, cấp phòng ban, cấp cơ quan. Ba yếu tố giải thích vị thế áp đảo của khổ giấy này:

• Tương thích thiết bị sẵn có: Mọi máy in văn phòng đều xử lý được khổ A4, cho phép đơn vị chủ động in số lượng nhỏ mà không cần đặt xưởng.
• Sẵn khung treo và bìa đựng: Thị trường có sẵn khung ảnh, bìa cứng, túi đựng theo chuẩn A4 với nhiều mức giá, người nhận không phải đặt riêng.
• Chi phí thấp nhất trên đơn vị: Giấy A4 mỹ thuật, giấy có sẵn hoa văn nền được sản xuất đại trà, giá thành thấp hơn đáng kể so với khổ A3 hoặc khổ đặt riêng.

Bằng khen khổ A5

Bằng khen khổ A5 có kích thước 210 × 148 mm, quy đổi thành 21 × 14,8 cm, bằng đúng một nửa khổ A4 và là khổ nhỏ nhất trong ba nhóm khổ giấy tiêu chuẩn.

Khổ A5 xuất hiện chủ yếu ở bằng chứng nhận gia đình văn hóa, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học ngắn hạn, giấy khen phong trào quy mô nhỏ.

Ưu thế của khổ này nằm ở tính gọn nhẹ: dễ phát trực tiếp cho số lượng người nhận lớn, dễ mang về, dễ lưu trữ trong tủ hồ sơ gia đình mà không chiếm diện tích.

Khổ A5 có hạn chế cần cân nhắc trước khi chọn. Diện tích hẹp khiến hoa văn phức tạp trở nên rối mắt, cỡ chữ buộc phải giảm xuống làm mất độ trang trọng và phần dành cho chữ ký kèm dấu đỏ thường bị bó hẹp. Với những tấm bằng cần ghi nhiều nội dung tên đơn vị dài, danh hiệu nhiều dòng, số quyết định khổ A5 gần như không đủ chỗ.

Bằng khen cấp bộ, ban, ngành, tỉnh và đoàn thể trung ương

Kích thước 36 × 23,7 cm, tức 360 × 237 mm, là khổ phôi giấy độc lập dành cho bằng khen cấp bộ, ban, ngành, tỉnh, đoàn thể trung ương và các cấp tương đương thuộc lực lượng vũ trang, không trùng với bất kỳ khổ giấy tiêu chuẩn nào.

Bằng khen cơ quan nhà nước, trường học và doanh nghiệp

Cơ quan nhà nước, đoàn thể trung ương: A3 (420 × 297 mm) cho cấp Chủ tịch nước, Thủ tướng; 360 × 237 mm cho cấp bộ, ban, ngành, tỉnh; A4 (297 × 210 mm) cho cấp cơ sở

Trường học, cơ sở giáo dục: A4 (297 × 210 mm) hoặc 25 × 35 cm; A5 (210 × 148 mm) cho phong trào quy mô nhỏ

Doanh nghiệp, tổ chức xã hội: A4 (297 × 210 mm) là mặc định; A3 cho danh hiệu lớn; khổ ngang hoặc khổ đặt riêng theo bộ nhận diện

Nguyên tắc khung treo bằng khen

Nguyên tắc chọn khung theo từng khổ như sau:

• Bằng khen khổ A4: khung A4 bán sẵn phổ biến nhất, giá rẻ, nhiều kiểu nẹp gỗ và nẹp nhựa.
• Bằng khen khổ A3: khung A3 vẫn có hàng sẵn nhưng ít mẫu hơn, giá cao hơn đáng kể.
• Bằng khen khổ 36 × 23,7 cm: gần như không có khung bán sẵn, phải đặt riêng theo số đo. Đây là điểm cần tính trước khi lên ngân sách cho lô bằng khen cấp bộ, ngành.
• Bằng khen khổ 25 × 35 cm: có hàng sẵn ở các cửa hàng khung tranh nhưng không phổ biến bằng A4.

Đơn vị in bằng khen, giấy khen chất lượng uy tín

In Nhanh Siêu Việt là đơn vị nhận in bằng khen, giấy khen theo mọi kích thước tiêu chuẩn và kích thước đặt riêng, phục vụ cơ quan nhà nước, trường học và doanh nghiệp tại TP.HCM cùng các tỉnh lân cận.

Những giá trị khách hàng nhận được khi đặt in tại In Nhanh Siêu Việt:

• Đa dạng kích thước: In đủ các khổ A3, A4, A5, 16K, 25 × 35 cm, 36 × 23,7 cm và khổ thiết kế riêng theo yêu cầu.
• Hỗ trợ dựng file miễn phí: Kiểm tra lề tràn, vùng an toàn, hệ màu CMYK và độ phân giải trước khi lên máy, hạn chế tối đa rủi ro in hỏng.
• Chất liệu giấy phong phú: Giấy mỹ thuật, giấy có hoa văn nền sẵn, giấy định lượng cao kèm tùy chọn ép kim, dập nổi tăng độ trang trọng.
• Tiến độ nhanh, nhận đơn linh hoạt: Đáp ứng cả đơn số lượng lớn theo mùa khen thưởng lẫn đơn lẻ cần gấp trong ngày.

Hy vọng những thông tin mà In Nhanh Siêu Việt chia sẻ ở trên đã giúp bạn tra cứu nhanh kích thước bằng khen phù hợp.  Nếu bạn đang chuẩn bị cho đợt khen thưởng cuối năm hoặc tổng kết năm học, hãy liên hệ In Nhanh Siêu Việt để được tư vấn kích thước, chất liệu và báo giá chi tiết theo đúng số lượng cần in.