Tiêu chí đánh giá 1 cuốn catalogue chuẩn nhất

TẠI SAO CẦN PHẢI IN CATALOGUE

Là doanh nghiệp bạn luôn muốn khoảng cách giữa khách hàng với sản phẩm mình luôn ngắn nhất. Bạn đang chuẩn bị cho một chiến dịch ra mắt sản phẩm mới hay tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Điều bạn quan tâm đó chính là sức hút khó cưỡng lại của sản phẩm đối với khách hàng. Làm thế nào để có được điều đó?

Với catalogue, đây chính là nơi quyết định khách hàng có mua sản phẩm của bạn hay không thông qua việc tìm hiểu tính năng và tiện ích. Từ đó khách hàng sẽ có sự so sánh giữa các chủng loại, mẫu mã doanh nghiệp bạn với doanh nghiệp khác cùng một sản phẩm.

Một thiết kế catalogue đẹp là rất quan trọng và ảnh hưởng lớn đến quyết định thành công của doanh nghiệp. Catalogue được coi như một cửa hàng trưng bày sản phẩm, để có được sự thu hút của khác hàng ngay khi bước chân vào gian hàng, nó phải được sắp xếp một cách trình tự và khoa học. Các sản phẩm với những màu sắc ấn tượng, hài hòa, dễ dàng tìm kiếm, dễ dàng điều hướng đến các sản phẩm mà khách hàng quan tâm. Sự tiện ích này sẽ cho bạn nhiều cơ hội hơn để quảng bá các thông tin, dịch vụ, và sản phẩm của doanh nghiệp mình.

1. CHỌN HÌNH THỨC GIA CÔNG ĐƠN GIẢN ĐỂ ĐẶT IN CATALOGUE NHANH CHÓNG - GIÁ RẺ

Công đoạn gia công được thực hiện sau cùng sau khi in ấn nhưng lại là công đoạn chiếm nhiều thời gian nhất. Để có thể rút ngắn thời gian có hàng, bạn chỉ nên lựa chọn những loại gia công đơn giản nhưng đóng kim thành cuốn mà thôi. Hạn chế sử dụng các loại gia công như cán màng, in phủ UV vì các kỹ thuật này cực kỳ tốn thời gian.

Thực tế, nếu muốn sở hữu catalogue trong thời gian nhanh chóng, sản phẩm chắc chắn sẽ không được xuất sắc do thiếu các kỹ thuật gia công quan trọng làm tăng vẻ đẹp và sự sang trọng của catalogue. 

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn các kiểu dáng catalogue đơn giản thôi như đóng cuốn bình thường bằng cách cấn đường giữa, đóng kim là xong. Đừng chọn các kiểu phức tạp quá nhé.

2. KỸ THUẬT IN

Với sự phát triển về công nghệ như hiện nay thì các phương pháp in và gia công được áp dụng phổ biến là: cán bóng, in phun UV, ép kim, cán màng mờ, cán bề nổi…cùng hai công nghệ in phổ biến hiện nay là in offset và in kỹ thuật số.

Để thực hiện các đơn hàng in catalogue với thời gian nhanh, đòi hỏi phải sử dụng công nghệ in kỹ thuật số bởi công nghệ này cho thời gian ra hàng nhanh gấp 5, 6 lần so với in offset, cũng chính vì thế mà giá thành của công nghệ này cũng "vượt mặt" công nghệ offset với mức giá cao gấp 4 đến 5 lần. Bởi vì công nghệ in offset chỉ dùng để thực hiện in các đơn hàng số lượng nhiều, nên muốn tiết kiệm, bạn buộc phải in ghép bài với các đơn hàng cùng chất liệu khác. 

Nhưng điều này cũng không khiến thời gian có hàng của bạn được rút ngắn lại đâu nhé. Hãy thông báo cụ thể với bên in ấn thời gian bạn cần có hàng để được nhận những sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình nhé.

CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ IN CATALOGUE 

Để nhận được báo giá chính xác cho một đơn hàng in catalogue, bạn cần cung cấp cho nhân viên kinh doanh một số quy cách liên quan đến sản phẩm, bao gồm các yếu tố sau đây:

++ Số lượng

++ Kích thước

++ Chất liệu giấy

++ Thiết kế

++ Các loại gia công đi kèm

Quy cách sản phẩm như trên là cách chúng tôi dựa vào và tính giá chính xác cho bạn (hoặc giảm giá với các đơn hàng giá trị lớn, in số lượng nhiều). 

Mỗi một số lượng khác nhau, kích thước và cả chất liệu giấy cũng được đưa ra những mức giá khác nhau. Bạn nên cân nhắc kỹ và điều chỉnh nếu cần để tăng/giảm giá trị một đơn hàng dựa trên các yếu tố này nhé.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ IN CATALOGUE GIÁ RẺ?

Nếu đã nắm được các yếu tố liên quan đến giá cả của catalogue thì bây giờ việc kiểm soát chi phí, giảm giá hơn nữa trở nên rất dễ dàng. Để giảm giá in ấn, bạn nên điều chỉnh các yếu tố sau đây:

++ Thời gian in

Điều đầu tiên bạn cần nhớ rằng nếu yêu cầu in nhanh, chắc chắn bạn sẽ nhận được mức giá cao gấp 5, gấp 10 lần bình thường mà còn có nguy cơ ảnh hưởng đến khâu gia công vì thời gian bạn cho bên in là quá ngắn. Nếu thật sự không cần thiết, bạn nên nới lỏng thời gian ra để thành phẩm bạn nhận được đẹp nhất có thể, bù lại giá cả còn rẻ hơn nữa chứ.

++ Số lượng cuốn, số lượng trang

Bạn chỉ nên in đúng số lượng mình cần mà thôi. Catalogue thường dùng để giới thiệu đến khách hàng sản phẩm/dịch vụ hiện có. 

Tuy nhiên đối với một số công ty mà hay thay đổi các thiết kế của sản phẩm hoặc thêm sản phẩm mới thì chỉ nên in đúng số lượng cần thiết, tránh in quá nhiều vì đến khi bạn cần thay đổi nội dung hay thiết kế của catalogue mà số lượng cũ chưa dùng hết thì thật sự lãng phí đấy. 

Kèm theo đó, để tiết kiệm chi phí hơn nữa, bạn có thể hãy thay đổi một chút nội dung, hạn chế bớt số lượng trang để mang đến cuốn catalogue mỏng, nhẹ, dễ cầm.

++ Giảm kích thước

Thay đổi kích thước  thường rất ít được sử dụng để tiết kiệm chi phí vì nếu thay đổi kích thước sẽ làm ảnh hưởng toàn bộ bản thiết kế, có thể khiến cho nội dung bị đè chồng, nhồi nhét kém thẩm mỹ. 

Bạn chỉ cần cân nhắc xem liệu thiết kế hiện tại có thể giảm bớt thông tin hoặc giãn dòng gần nhau lại để bớt chút đỉnh kích thước giấy hay không. Tuy nhiên bạn chỉ nên cân nhắc nó sau cùng thôi nhé khi không còn cách nào để giảm chi phí.

++ Bỏ bớt khâu gia công không quan trọng

Nếu bạn muốn sở hữu một cuốn catalogue cao cấp thì không thể mong muốn chi phí rẻ được. Còn nếu bạn chỉ cần một sản phẩm catalogue thông thường thì chỉ nên tập trung vào các loại gia công chính như đóng cuốn hay cán màng thôi nhé. 

Những loại gia công này thường không tốn quá nhiều chi phí nhưng vẫn đảm bảo được sản phẩm Catalogue của bạn được đẹp mắt, bảo vệ bề mặt Catalogue không bị hư hỏng, trầy xước nhiều trong quá trình sử dụng. 

Riêng gia công ép kim, bế nổi hoặc phủ UV định hình thì bạn nên từ chối vì đây là các kỹ thuật gia công có chi phí siêu mắc.

CÁC LOẠI GIẤY IN CATALOGUE

Giấy Catalogue cũng ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng Catalogue. Một sản phẩm đẹp không những phụ thuộc vào mực in mà phải bắt đầu từ chất liệu giấy được chọn ngay từ đầu, mỗi một loại giấy sẽ có một ưu điểm khác nhau, quyết định đến độ ăn mực khi in ấn. Góp vào thành công của một sản phẩm Catalogue đẹp ra đời, có thể kể đến sự góp mặt của một số loại giấy sau: 

- Giấy Couche 100 - 120 - 150 - 250 - 300gsm (Bề mặt giấy trắng bóng).

- Couche matt 100 - 120 - 150 - 250 - 300gsm (Bền mặt giấy trắng mịn).

- Bristol Gloss 100 - 120 - 150 - 250 - 300gsm (Bề mặt giấy trắng bóng ít).

Ngoài ra còn có các chất liệu in khác như giấy cao cấp, giấy art (mỹ thuật), giấy gân,...Mỗi loại chất liệu giấy in sẽ có mức giá khác nhau, tùy vào sự lựa chọn của doanh nghiệp mà bên đơn vị in sẽ đưa ra báo giá phù hợp nhất.

CÔNG TY TNHH IN ẤN THIẾT KẾ SIÊU VIỆT

- Hotline: (028) 7303 5858

- Zalo: 0967 697 932 - 0938 826 861

- Email: innhanhsieuviet@gmail.com

- Facebook: https://www.facebook.com/inansieuviet/

- Địa chỉ: 10/4 Nguyễn Hồng Đào, P.14 , Q.Tân Bình, TP.HCM

Dịch vụ in giá rẻ HCM – Sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn.